工程結(jié)算送審具備哪些資料

算客工場-海量項目 2天前 | 2295閱讀 1 贊

工程結(jié)算送審是項目成本控制和流程規(guī)范化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，準備齊全、合規(guī)的資料非常重要，下面是需要準備的主要資料和一些注意事項。

一、核心必備資料

1. 招標(biāo)投標(biāo)文件：

（1）招標(biāo)文件：包括招標(biāo)圖紙、合同條款、技術(shù)規(guī)范、工程量清單及說明、補遺、答疑紀要等。

（2）投標(biāo)文件：施工方的原始投標(biāo)文件。

（3）中標(biāo)通知書：證明中標(biāo)單位及價格。

2. 合同協(xié)議：

工程施工合同及補充協(xié)議：包括合同協(xié)議書、通用條款、專用條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙、工程量清單等所有組成部分。

3. 竣工資料：

（1）竣工圖：需按規(guī)范繪制，清晰反映最終施工狀況，并有施工單位、監(jiān)理單位（如有）和建設(shè)單位的簽字蓋章確認，加蓋竣工圖章。這是審計的重要依據(jù)。

（2）竣工驗收報告或竣工驗收單：證明工程已按合同要求完成施工并驗收合格，需要有驗收單位公章。

4. 結(jié)算書：

（1）由施工單位編制的工程結(jié)算書，應(yīng)有建設(shè)單位、施工單位的蓋章確認。

（2）結(jié)算書應(yīng)有編制說明，并盡量提供電子版（如廣聯(lián)達文件）。

（3）附詳細的工程量計算書，包括工程量匯總表和詳細計算式，盡量提供電子版竣工圖和計算稿。

二、過程證明資料（這些資料主要反映施工過程中的變化和確認情況：）

1. 設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證：

（1）設(shè)計變更：需有設(shè)計人員簽字及設(shè)計單位蓋章，以及監(jiān)理、建設(shè)、施工單位蓋章確認。

（2）現(xiàn)場簽證單：應(yīng)有工程數(shù)量的計算過程、簡圖，并經(jīng)監(jiān)理單位、建設(shè)單位和施工單位相關(guān)人員簽字和單位蓋章確認。應(yīng)按時間先后整理裝訂，每頁編號。

（3）涉及拆除或完工后被覆蓋的隱蔽工程，要求有施工前拍照并經(jīng)項目管理部門確認的證明文件。

2. 會議紀要及指令：

（1）圖紙會審記錄：各參加單位會審人員簽字。

（2）監(jiān)理工程師通知或建設(shè)單位施工指令：需監(jiān)理和建設(shè)單位簽字蓋章確認，按時間整理編號。

（3）會議紀要：關(guān)于工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟等現(xiàn)場協(xié)調(diào)會的紀要，要求與會各方代表簽字。

3. 施工記錄：

（1）施工組織設(shè)計：需經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位批準。

（2）開工報告。

（3）材料證明：如甲供設(shè)備及材料證明、材料進場報驗單、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等。

（4）施工日志、隱蔽工程驗收記錄、工程質(zhì)量驗收評定證書等。

三、輔助支持資料（這些資料為審計提供更全面的背景和依據(jù)）

1. 立項及批復(fù)文件：如發(fā)改委批復(fù)的項目立項文件、政府抄告單等。

2. 工程概預(yù)算及批復(fù)文件：應(yīng)有建設(shè)單位及編制單位等有關(guān)單位的簽字、蓋章。

3. 地質(zhì)勘察報告及水文資料：有地質(zhì)勘察單位簽字蓋章。

4. 監(jiān)理合同（如果項目有監(jiān)理）。

5. 承諾函：施工單位蓋章、法人簽字，對送審資料的真實性、完整性等進行承諾。

6. 送審申請表及資料清單：由送審單位填寫，注明資料內(nèi)容、份數(shù)、頁數(shù)，辦理正式移交手續(xù)。

四、資料整理與送審要求

1. 真實性、完整性、合法性：送審單位（通常指建設(shè)單位或項目管理部門）需對送審資料的真實性、完整性和合法性負責(zé)并承諾。復(fù)印件需加蓋送審單位公章確認與原件一致。

2. 裝訂與移交：

（1）資料應(yīng)按類別（如變更、簽證、會議紀要等）按時間先后順序整理，分類編號，裝訂成冊，每冊頁數(shù)不宜過多。

（2）送審時需列明詳細的資料清單，辦理資料移交簽收手續(xù)，注明資料內(nèi)容、份數(shù)和頁數(shù)，一式兩份，由移交人和接收人簽字。

3. 電子版資料：許多審計部門要求同時提供結(jié)算書和圖紙的電子版（如廣聯(lián)達文件），以便進行軟件比對和計算。

4. 特殊情況說明：若項目存在超合同金額比例較高（如超過10%）、涉及獎罰索賠等特殊情況，工程管理部門應(yīng)出具書面說明，并由負責(zé)人簽署意見。

送審資料一覽表

資料類型	核心資料項目	關(guān)鍵要求與注意事項
一、核心必備資料	招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書	整套招標(biāo)文件及其附件，裝訂成冊
	工程施工合同及補充協(xié)議	包含所有組成部分，補充協(xié)議視同合同組成部分
	竣工圖	施工單位、監(jiān)理、建設(shè)單位簽字并蓋章，加蓋竣工圖章；清晰反映最終施工狀況
	竣工驗收報告、驗收單	驗收單位公章確認
	工程結(jié)算書及工程量計算書	建設(shè)、施工單位蓋章確認；附編制說明和詳細計算式；提供電子版（如廣聯(lián)達文件）
二、過程證明資料	設(shè)計變更單	設(shè)計人員簽字、設(shè)計單位蓋章，監(jiān)理、建設(shè)、施工單位確認
	現(xiàn)場簽證單	監(jiān)理、建設(shè)、施工單位簽字并蓋章；附工程量計算過程和簡圖；按時間整理編號
	隱蔽工程記錄及影像資料	隱蔽前照片并經(jīng)項目管理部門確認（特別是維修工程）
	圖紙會審記錄、會議紀要、監(jiān)理通知、建設(shè)單位指令	相關(guān)單位人員簽字確認；按時間整理編號
	施工組織設(shè)計、開工報告、施工日志	施工組織設(shè)計需經(jīng)批準
三、輔助支持資料	立項及批復(fù)文件	如發(fā)改委批復(fù)文件、政府抄告單等
	工程概預(yù)算及批復(fù)文件	相關(guān)單位簽字蓋章
	地質(zhì)勘察報告	勘察單位簽字蓋章
	材料合格證、檢驗報告、甲供材證明等
	送審申請表、資料清單、承諾函	承諾資料真實、完整；辦理正式移交簽收手續(xù)

溫馨提示

1. 以合同約定為準：施工合同中若對結(jié)算資料有明確約定的，首先必須按照合同約定來準備和提交。

2. 過程管理是關(guān)鍵：很多資料（如簽證、變更、隱蔽工程記錄等）需要在施工過程中及時辦理和完善簽字蓋章手續(xù)，避免事后補辦困難或產(chǎn)生爭議。

3. 關(guān)注地方性規(guī)定：不同地區(qū)、不同行業(yè)（如水利、交通）對政府投資項目的結(jié)算送審可能有特殊規(guī)定，送審前需了解并遵循當(dāng)?shù)氐木唧w要求。

4. 咨詢審計部門：在正式送審前，如果不確定某些資料的具體要求，最好提前與接收資料的審計部門進行溝通，他們通常會提供詳細的指引。有的地區(qū)還提供技術(shù)服務(wù)前置環(huán)節(jié)。

5. 資料不全的后果：如果送審資料不真實、不準確、不完整，無法滿足評審要求，審計機構(gòu)可能不予受理，或者需要補充資料的時間不計入評審時限，從而導(dǎo)致結(jié)算周期延長。

免責(zé)聲明：文中部分素材來源網(wǎng)絡(luò)，僅供學(xué)習(xí)參考，其內(nèi)容并不代表本公眾號贊同其觀點或?qū)ζ湔鎸嵭?、準確性負責(zé)，版權(quán)歸原作者所有，如果侵害了原作者的合法權(quán)益或者原作者不希望被轉(zhuǎn)載，請聯(lián)系我們刪除!!!!!! 結(jié)算送審